¡Estamos contratando!

Coordinador de Programas y Operaciones

Depende de: Director Ejecutivo

Estatus: No exento, Tiempo parcial, Híbrido

Precio por hora: 30-35 $/hora, en función de la experiencia.

Cómo presentar la solicitud: Envíe por correo electrónico una carta de presentación y un currículum vitae a Mama2Mama a [email protected] con el asunto "Coordinador de programas y operaciones - Su nombre".

Las solicitudes se aceptarán de forma continua a partir del 18 de julio de 2024 hasta que se cubra el puesto.

Acerca de la organización:

Fundada en 2023, Mama2Mama es una organización sin fines de lucro 501c3 con sede en Pasadena, California, que trabaja en los condados de Los Ángeles y San Diego y en Tijuana, México, para llenar el vacío de apoyo posparto. Mama2Mama se esfuerza por ofrecer consuelo y solidaridad a las madres en el cuarto trimestre proporcionándoles recursos cruciales, intercambio de conocimientos y acceso a artículos esenciales. El programa inaugural de Mama2Mama, Mamás en la frontera, se centra en apoyar a las madres solicitantes de asilo y migrantes en el posparto temprano en un refugio para refugiados en Tijuana, México. En colaboración con organizaciones internacionales sin ánimo de lucro y mujeres locales, nuestros esfuerzos incluyen visitas semanales, apoyo a la salud mental, documentación de necesidades y provisión de suministros esenciales para el posparto, como portabebés, pañales y leche maternizada. Actualmente nos encontramos en un proceso de planificación estratégica para facilitar el desarrollo de nuestra visión y misión ampliadas, programas fundacionales, asociaciones comunitarias y reclutamiento de la Junta Directiva.

Nuestro personal está actualmente dirigido por tres mujeres blancas, cada una comprometida a ampliar nuestro trabajo de equidad como individuos y dentro de nuestra organización. Trabajamos con contratistas independientes incluyendo mercadotecnia, contabilidad y teneduría de libros, así como con nuestros contratistas mexicanos locales en Tijuana, incluyendo nuestro Facilitador de Programa y psicólogo. Damos la bienvenida a candidatos interesados en un ambiente de colaboración y cuidado con energía de arranque y un compromiso de ser equitativos, reflexivos y sostenibles en nuestro trabajo, asociaciones y relaciones.

Resumen:

Este puesto híbrido, a tiempo parcial y con base en Pasadena, proporciona apoyo al Director Ejecutivo, al Director de Programas y al Presidente de la Junta Directiva, garantizando el perfecto funcionamiento de las operaciones diarias de Mama2Mama. Las responsabilidades abarcarán una amplia gama de tareas, incluida la gestión de los procesos administrativos y de desarrollo y la contribución a la logística de la oficina y del programa.

Funciones y responsabilidades esenciales del puesto:

Desarrollo:

• • Colabora en las comunicaciones y la gestión de donantes y voluntarios, y se encarga principalmente del acuse de recibo de donativos y la introducción de datos en la base de datos, los informes de desarrollo, la programación y coordinación de voluntarios y la redacción de cartas de agradecimiento.

• • Gestiona el inventario de donaciones en especie, incluida la clasificación y la recepción de donantes.

• • Coordina las actividades de voluntariado y recaudación de fondos, en colaboración con el Director Ejecutivo y el Presidente de la Junta Directiva.

• • Proporciona soporte general de contabilidad y bases de datos CRM, específicamente Virtuous y Classy.

• • Actúa como defensor de la gestión de datos, tanto dentro como fuera de la base de datos, apoyando las mejores prácticas y creando y documentando procedimientos.

• • Desempeña un papel clave en la ejecución de la campaña anual de recaudación de fondos de fin de año.

• • Apoya al Director Ejecutivo en la preparación de las reuniones del Consejo de Administración

• • Ayuda a gestionar el calendario de desarrollo interno

Programática:

• • Gestiona tanto el inventario en especie como los pedidos de material para todos los programas.

• • Responsable de representar a Mama2Mama en eventos específicos del programa 

• • Participa en la planificación estratégica y en las reuniones necesarias

• • Ayuda en la gestión del calendario programático interno

Administrativo:

• • Gestiona las operaciones administrativas de Mama2Mama para garantizar que las tareas administrativas se llevan a cabo con eficiencia y eficacia.

• • Proporciona soporte informático general para plataformas digitales, software de recaudación de fondos y comunicaciones.

• • Presta asistencia al personal en materia de programación y coordinación, según sea necesario.

• • Gestiona las bandejas de entrada de correo electrónico general de Mama2Mama

• • Pedidos y mantenimiento de material impreso, material promocional y colateral y suministros.

• • Ayuda a programar las reuniones y conferencias necesarias

• • Presta apoyo administrativo a todo el personal en función de las necesidades

• • Otras responsabilidades y funciones asignadas por el Director Ejecutivo

Esta función no tiene subordinados directos ni responsabilidades de supervisión.

Cualificaciones:

• • Estipendio para teléfono móvil (40 $/mes) 

• • Estipendio para ordenador, si no se proporciona ordenador de empresa (70 $/mes)

• • Estipendio por desarrollo profesional (300 $/anuales)

• • Días festivos observados: Año Nuevo (o día adyacente, según se celebre), Día de Martin Luther King Jr., Día del Presidente, Día de los Caídos, Día de la Independencia (o día adyacente, según se celebre), Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias y Día después de Acción de Gracias, Navidad (o día adyacente, según se celebre). 

• Cinco (5) días de baja por enfermedad retribuidos por año natural

Proceso de selección: 

• • Las solicitudes se abrirán el 18 de julio de 2024 y se recibirán de forma continua con una fecha de inicio prevista a partir del 15 de septiembre de 2024.

• • Las entrevistas comenzarán después del 19 de agosto de 2024

• • Mama2Mama invitará a los candidatos seleccionados a participar en un proceso de entrevistas en dos fases.
    • • Entrevista telefónica inicial con el Director Ejecutivo (20 minutos)
    • • Entrevista con el equipo Mama2Mama (45-60 min)

• • Una vez seleccionado un candidato cualificado, Mama2Mama le enviará una carta de oferta y acordará la fecha de inicio.